Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracijos pareigūnas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Administracijos pareigūno, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei administracinių procesų vykdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos palaikymui, nes administracijos pareigūnas atlieka įvairias užduotis, susijusias su dokumentų valdymu, susitikimų organizavimu, komunikacijos palaikymu ir kitomis kasdienėmis administracinėmis funkcijomis.
Administracijos pareigūnas bus atsakingas už vidinės komunikacijos koordinavimą, dokumentų rengimą ir archyvavimą, biuro reikmenų užsakymą, svečių priėmimą bei pagalbą vadovybei. Taip pat tikimasi, kad šis asmuo gebės dirbti savarankiškai, laikytis nustatytų terminų ir prisidėti prie efektyvios darbo aplinkos kūrimo.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti su įvairiomis biuro programomis, taip pat būti atsakingas, kruopštus ir komunikabilus. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas komandinis darbas, iniciatyvumas ir profesionalumas. Jei esate motyvuotas, orientuotas į rezultatą ir norite prisidėti prie organizacijos sėkmės – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų rengimas, tvarkymas ir archyvavimas
- Biuro veiklos organizavimas ir priežiūra
- Susitikimų planavimas ir koordinavimas
- Vidinės komunikacijos palaikymas
- Pagalba vadovybei ir kitiems skyriams
- Biuro reikmenų užsakymas ir atsargų valdymas
- Sąskaitų ir kitų administracinių dokumentų apdorojimas
- Svečiu priėmimas ir informacijos suteikimas
- Darbo grafikų ir kalendorių koordinavimas
- Ataskaitų rengimas ir pateikimas vadovybei
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Geri organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis vienu metu
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
- Kaip prisidedate prie komandinio darbo?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
